La DAMP est chargé de/d’ :

• recueillir, centraliser et traiter les besoins exprimés par les différentes Directions, Ecoles et Instituts rattachés ;
• élaborer et assurer le suivi du plan d’approvisionnement annuel du Rectorat ;
• préparer, actualiser et assurer le suivi du PPM et de L’AG
• produire les documents relatifs à la passation des marchés (avis généraux, plans de passation, dossiers d’appel d’offres, projets de marchés et de contrats, etc.) ;
• suivre et de participer à la réception des différentes commandes tout en veillant à la quantité, la qualité et le délai de livraison ;
• procéder à des inventaires périodiques, en relation avec le responsable de la comptabilité des matières, pour s’assurer de la disponibilité des équipements nécessaires pour le fonctionnement correct des services ;
• mettre en place un mécanisme de suivi de l’exécution des marchés ;
• établir les rapports trimestriels sur la passation et l’exécution des marchés à l’intention de l’autorité pour transmission à la Direction centrale des Marchés publics et l’Autorité de Régularisation des Marchés publics :
• élaborer d’outils de gestion de passation des marchés ;
• suivre l’exécution des marchés en relation avec les services utilisateurs ;
• mettre en place un système assurant l’intégrité du système de passation des marchés y compris le système de classement des dossiers de marché, la liaison avec les missions extérieures, notamment celles d’audit a posteriori des marchés, initiées par l’Autorité de Régulation des Marché publics.