Les directions rectorales

La Direction de la Cellule interne d’Assurance Qualité (DCIAQ)

La Direction de la Cellule interne d’Assurance Qualité a pour mission de promouvoir les pratiques de qualité au sein des établissements, notamment dans les domaines de la formation, de la recherche et de la vie universitaire de l’UCAD.
A ce titre, elle est chargée de/d’ :

  • mettre en œuvre la politique Qualité définie par le Gouvernement et le Recteur ;
  • élaborer des instruments d’exécution de la politique Qualité tels que les référentiels, les indicateurs, les plans d’actions, les tableaux de bord et les outils d’évaluation interne ;
  • piloter les différentes évaluations requises par l’Autorité nationale d’Assurance Qualité de l’Enseignement supérieur (ANAQ-Sup) ;
  • évaluer les projets de création de structures de recherche et/ou de formation ainsi que les projets et programmes de formation en vue de leur habilitation et/ou accréditation ;
  • exploiter les rapports d’évaluation internes et externes et mettre en place des stratégies de remédiation.

La Direction des Presses universitaires de Dakar (DPUD)

La Direction des Presses Universitaires de Dakar est chargée d’assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique universitaire en matière d’édition.
A ce titre, elle est chargée de :

  • la confection et la diffusion d’ouvrages didactiques ou spécialisés ;
  • la confection, sur demande, de mémoires et de thèses universitaires ;
  • la publication et la diffusion des annales des établissements de recherche, d’articles, de revues et de bulletins scientifiques, d’actes de colloques, de journaux universitaires d’information, etc.

La Direction de l’Information et de la Communication (DIRCOM)

La Direction de l’Information et de la Communication a pour mission principale de définir et mettre en œuvre la politique de communication de l’Université et de promouvoir l’Université et ses activités à travers divers moyens de communication.

A ce titre, elle est chargée de/d’ :

  • élaborer annuellement un plan de communication et le mettre en œuvre ;
  • concevoir, conduire et coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des programmes d’information du grand public et de plaidoyer de l’Université ;
  • créer et animer des supports écrits, radiophoniques et télévisuels de communication et proposer des orientations pour leur financement et leur articulation avec les établissements;
  • servir de point focal pour la diffusion de l’information et agir en qualité de porte-parole de l’Université;
  • coordonner toutes les activités de communication de l’Université ;
  • donner des conseils sur la ligne éditoriale et préparer des interventions, des discours, des droits de réponse sur des questions spécifiques, à l’intention du Recteur
  • organiser les conférences de presse de l’Université ;
  • préparer les communiqués de presse et autres documents d’information et apporter son concours dans la diffusion de ces matériels d’information ;
  • mobiliser la presse nationale et internationale pour la couverture des activités de l’Université.

La Direction de l’Animation culturelle scientifique (DIACS)

La Direction de l’Animation culturelle et scientifique a pour mission principale de restituer à l’Institution son rôle privilégié de foyer permanent d’échanges culturels et scientifiques (conférences-débats, colloques, séminaires, expositions etc.).
A ce titre, elle est chargée de/d’ :

  • définir et de proposer à l’Assemblée de l’Université, pour validation, le calendrier scientifique et culturel annuel de l’Institution ;
  • organiser, dans l’espace universitaire, des conférences sur toute thématique majeure interpellant la Nation ;
  • éditer et diffuser, en relation avec les structures de l’Institution compétentes, une revue annuelle retraçant les grands moments d’échanges de l’année ;
  • organiser les rentrées solennelles de l’UCAD ;
  • promouvoir et développer les échanges culturels et scientifiques ainsi que les activités sportives ;
  • créer des espaces culturels pour discuter des problèmes de l’éducation, de l’enseignement supérieur, de la recherche et de la société.

La Direction des Affaires pédagogiques (DAP)

La Direction des Affaires pédagogiques a pour principale mission de contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la politique de formation de l’Université.
A ce titre, elle est chargée de/d’ :

  • coordonner la mise en œuvre de la politique de l’Université en matière d’enseignement ;
  • gérer les dossiers de demande de création, d’habilitation et d’accréditation des filières de formation ;
  • gérer les dossiers de demande de création, d’habilitation et d’accréditation des structures de formation ;
  • proposer des innovations en matière de pratiques de formation ;
  • recenser et de fiabiliser les informations relatives à l'offre de formation ;
  • mettre en œuvre les processus d’évaluation des enseignements tels que définis par l’article 7 bis de la loi n°81-59 du 9 novembre 1981 portant statut du personnel enseignant des universités, modifié par la loi n°94-76 du 24 novembre 1994 ;
  • gérer les admissions et les questions relatives à la scolarité des étudiants ;
  • gérer les dossiers à introduire à la Commission de discipline et suivre la mise en œuvre de ses décisions ;
  • assister les étudiants pour toutes les démarches administratives

La Direction de la Vie universitaire et du Service à la Communauté (DVUSC)

Elle est chargée de/d’ :

  • aider au renforcement des capacités des responsables des organisations estudiantines en vue d’une diversification de leur leadership ;
  • contribuer à la recherche et à la création d’emplois pour les étudiants à l’Université ;
  • participer à l’accueil des nouveaux bacheliers et de leur intégration ;
  • vulgariser la citoyenneté et élaborer, pour les étudiants, des programmes ad hoc ;
  • assurer l’interface avec les services du Centre des Œuvres Universitaires de Dakar ;
  • recenser les problèmes généraux d’ordre pédagogique, organisationnel et fonctionnel que peuvent rencontrer les étudiants dans le cadre de leur cursus de formation et proposer des solutions à ces problèmes ;
  • participer à toutes les activités de mobilisation au sein de l’Institution ;
  • accompagner les populations riveraines dans leurs activités citoyennes ;
  • assurer l’interface entre les étudiants et le Rectorat ;
  • initier et gérer les actions d’aide aux étudiants en situation d’handicap ;
  • promouvoir et développer les relations avec la cité,  dont les entreprises ;
  • promouvoir et développer les services à la communauté ;
  • organiser le développement de la politique Alumni et coordonner les activités en direction des Alumni.

La Direction de la Coopération (DC)

La Direction de la Coopération a pour principale mission la conception et la mise en œuvre de la stratégie de coopération de l’Université.
A ce titre, elle est chargée de/d’ :

  • recenser les accords de coopération de l’UCAD en précisant les actifs, d’en identifier les acteurs et d’en numériser les informations en vue de leur hébergement dans le site web de l’UCAD ;
  • suivre tous les accords et d’en faire un rapport annuel ;
  • organiser et intensifier la coopération avec les institutions d’enseignement supérieur et de recherche, nationales, régionales et internationales ;
  • organiser et intensifier la coopération avec les organismes multinationaux œuvrant dans les secteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • suivre les programmes de mobilité des personnels et des étudiants mis en place dans le cadre des partenariats internationaux ;
  • suivre les conventions de cotutelle de thèses et de recherche ;
  • gérer la maison de l’Université ;
  • représenter le Rectorat dans les organes de fonctionnement de la Fondation UCAD.

La Direction de l’Informatique et des Systèmes d’information (DISI)

Née de la fusion entre la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et le Centre de Calcul, la DISI a pour mission la mise en œuvre de la politique des systèmes d’information et des technologies de l’information et de la communication définie par les autorités dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, de la gestion ainsi que de la documentation.
A ce titre, elle est chargée de/d’ :

  • mettre en œuvre la politique informatique de l’Université ;
  • élaborer les plans directeurs informatiques de l’Université et en assurer la mise en œuvre et le suivi ;
  • participer et assister à la réalisation des tableaux de bord et de pilotage pour l’Institution et ses différentes composantes ;
  • assurer une veille technologique permanente et la traduire dans des projets d'avenir au service des missions de l'Université, particulièrement l'enseignement et la recherche, et au service des utilisateurs des TIC dans l'Institution ;
  • mettre à jour et renforcer les infrastructures informatiques et de télécommunication de même que les ressources humaines spécialisées, pour les mettre au service de l’administration, de l’enseignement et de la recherche ;
  • développer et constituer un système d'information intégré et en assurer une cohérence globale ;
  • proposer et concourir à des actions de formation des acteurs (personnel, étudiants)  en matière de technologie de l'information et de la communication et en enseignement à distance (E-learning) ;
  • développer les formations ouvertes et à distance ;
  • la gestion de l’Auditorium, de la salle de conférences de l’UCAD II.

La Direction des Ressources humaines (DRH)

La Direction des Ressources Humaines a pour mission principale la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’Université et d’en assurer le management.
A ce titre, elle est chargée de/d’ :

  • assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences c'est-à-dire prévoir et anticiper les besoins en ressources humaines de l’Université ;
  • assurer la gestion des dossiers relatifs au recrutement, à la carrière et à la  pension de tous les personnels ;
  • suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux emplois et aux statuts des personnels ;
  • élaborer les actes d’administration et de gestion des personnels enseignants et des personnels administratifs, techniques et de service de l’Université en veillant à l’application et au respect des textes statutaires et réglementaires en matière d’administration et de gestion du personnel ;
  • constituer et tenir à jour les dossiers individuels réglementaires en matière d’administration et de gestion du personnel ;
  • établir les rapports professionnels entre l’Université et les ministères chargés de la Fonction publique, de l’Emploi et du Travail et le Ministère chargé de l’Enseignement supérieur en matière d’administration et de gestion du personnel, les syndicats, le CAMES en relation avec la Direction de la Coopération et la Direction de la Pédagogie ;
  • préparer, en relation avec les établissements, des travaux de la commission d’avancement. La DRH tient le secrétariat et veille à l’application de ses conclusions ;
  • tenir le secrétariat du comité de gestion des CHU conformément aux textes régissant son organisation et son fonctionnement ;
  • tenir le secrétariat de la commission de discipline des personnels enseignants : instruire les dossiers reçus, convoquer la commission et distribuer les dossiers, diffuser et notifier les conclusions ;
  • délivrer aux personnels enseignants et aux personnels administratifs, techniques et de service ainsi qu’aux membres de leur famille les imputations budgétaires relatives à leur consultation ou à leur hospitalisation, conformément aux textes en vigueur ;
  • confectionner les états de transport, réceptionner et distribuer les cartes mensuelles aux ayants-droit conformément aux textes en vigueur ;
  • assurer l’expédition et la réception de colis relatifs aux dossiers des enseignants ;
  • mettre à jour et de tenir régulièrement les statistiques des PER, en rapport avec la Direction de la pédagogie, en prenant en compte les aspects genre et nationalité ;
  • mettre à jour et tenir régulièrement les statistiques sur les PATS en tenant en compte l’aspect genre ;
  • proposer un programme de formation continue des PATS en collaboration avec les autres Directions.

La Direction de la Gestion du Domaine Universitaire (DGDU)

La Direction de la Gestion du Domaine Universitaire est chargée de :

  • la gestion du domaine immobilier, les locations d’immeubles, l’inventaire, de l’entretien et des aménagements des logements administratifs et des immeubles à usage commun du campus ;
  • l’organisation des réunions des commissions d’attribution des logements ;
  • l’aménagement et de la protection de l’environnement écologique du campus : aménagement et entretien des espaces verts du campus, propreté du campus, mesures anti-pollution, etc. ;
  • la gestion et de l’entretien du domaine mobilier, du garage et des ateliers de l’Université :
  • l’organisation de la Commission de réforme du matériel de l’Université ;
  • la gestion des divers ateliers de menuiserie et de leurs stocks ;
  • la gestion de l’Auditorium, de la salle de conférences,  et de la Boutique de l’Université.

La Direction des Affaires juridiques (DAJ)

La DAJ est chargée de:

  • la mise en forme juridique des textes universitaires relatifs à l’enseignement et à la recherche élaborés par les structures compétentes ;
  • l’élaboration des textes organiques, administratifs et statuaires des établissements, de leur mise à jour constante ainsi que de leur suivi au niveau des ministères de tutelle ;
  • l’instruction des demandes d’équivalence et l’élaboration des arrêtés d’équivalence ;
  • la représentation de l’Université à la Commission nationale de classement des diplômes ;
  • l’honorariat (doctorats honoris causa) ;
  • donner un avis pertinent sur les actes de portée générale ou individuelle relatifs à l’Université ou à sa communauté ;
  • veiller au fondement et au suivi juridiques des réformes universitaires en relation avec la Direction de la Pédagogie et toute autre instance habilitée ;
  • la collation et la présentation à la signature du Recteur de tous les diplômes délivrés par les établissements de l’Université.

La Direction des Finances et de la Comptabilité (DFC)

La DFC est chargée de/d’ :
superviser la préparation des propositions budgétaires des établissements composant l'Université ou qui en dépendent, en rapport avec l'Agence comptable ;

  • élaborer les propositions budgétaires du Rectorat et les arrêter, après arbitrage du Recteur ;
  • examiner et arrêter les propositions budgétaires des établissements rattachés et des instituts d'Université, après arbitrage du Recteur ;
  • suivre, au niveau du Ministère des Finances et du Ministère chargé de l'Enseignement supérieur, les opérations relatives à l'élaboration du budget général et notamment, à la répartition des ressources générales entre les établissements composant l'université ou qui en dépendent ;
  • rassembler les documents budgétaires votés par les instances statutaires des établissements de l'Université et vérifier leur conformité avec les dispositions légales et réglementaires en vigueur ;
  • préparer les documents budgétaires votés par les instances statutaires des établissements en vue des réunions de l'Assemblée de l'Université consacrée à la session budgétaire. A cette fin, il participe aux séances de l'Assemblée de l'Université au cours desquelles les questions budgétaires sont examinées et tient la partie du procès-verbal y relative ;
  • faire approuver les documents budgétaires votés par l'Assemblée de l'Université par le Ministre chargé des Finances et les faire tenir aux établissements et à l'Agent comptable après leur approbation ;
  • mettre en place les crédits budgétaires du Rectorat en rapport avec les établissements rattachés et les Instituts d'Université ;
  • exécuter le budget du Rectorat, des établissements rattachés et des Instituts d'Université, aussi bien en recettes qu'en dépenses, en rapport avec l'Agent comptable, conformément aux dispositions du décret n° 2012-1269 du 8 novembre 2012 portant régime financier des universités et à ses arrêtés d'application, notamment ceux relatifs à la nomenclature budgétaire (SYSCOA) et à la fonction de service ;
  • tenir la comptabilité administrative des engagements, des liquidations et des ordonnancements sur la base des actes d'exécution du budget du Rectorat, des Directions et des Services rattachés et des Instituts d'Université ;
  • assurer le suivi et le contrôle, en rapport avec leurs services de la Comptabilité et des finances, des opérations d'engagement, de liquidation et d'ordonnancement des établissements autonomes en vue de collecter toutes les informations financières et comptables nécessaires à la consolidation des ressources de l'université;
  • assurer la gestion de la trésorerie de l'UCAD, en rapport avec l'Agent comptable ;
  • coordonner et de superviser les missions d'audit et de veiller au respect strict de la réglementation financière et budgétaire par tous les établissements composant l'Université ou qui en dépendent et d’en rendre compte au Recteur ;
  • représenter le Rectorat au sein des différentes commissions statutaires ou ad-hoc créées au sein de l'Université à l'effet de prendre des actes d'exécution budgétaire ou financière (commissions de dépouillement, commission centrale des marchés de l'Université, commission de réforme, etc.) ;
  • assurer l'élaboration des états financiers annuels de l'université, le suivi du traitement des états de salaire et la tenue des fichiers des salaires des différentes catégories de personnels ainsi que les dossiers individuels y afférents, en relation avec les services concernés ;
  • prendre toutes initiatives jugées nécessaires ou chaque fois que de besoin, pour améliorer les modalités et conditions d'exécution du budget de l'Université ou pour rendre compte des irrégularités constatées dans ce domaine au Recteur.

Le Conseiller spécial du Recteur et le Conseiller juridique

Le Conseiller spécial du Recteur est chargé du suivi du Plan d’action, des questions transversales liées à la politique de développement de l’Institution et de toute autre mission que lui confie le Recteur.

Le Conseiller juridique s’occupe des questions à caractère juridique ainsi que de toute autre mission que lui confie le Recteur.

La Direction des Etudes et des Statistiques (DES)

Rattachée au Cabinet du Recteur, la Direction des études et des statistiques a pour principale
 mission
de réaliser et d’apporter aux autorités de l’université, aux établissements ainsi qu’aux directions et services de l’Université des informations sous forme d’études, d’analyses, de tableaux de bord et d’indicateurs, qui permettent d’éclairer les prises de décisions.
A ce titre, elle est chargée de/d’:

  • garantir la qualité de la production statistique ;
  • assurer la cohérence et la qualité de la mesure de la performance de l’UCAD ;
  • coordonner l’élaboration des plans stratégiques de l’UCAD et en assurer le suivi ;
  • contribuer, pour l’UCAD, aux travaux de prospective nationale en matière de formation et de recherche.

Son organisation et son fonctionnement sont définis par arrêté du Recteur.

La Direction de l’Audit interne(DAI)

Sous l’autorité du Recteur, la Direction de l’Audit interne a pour mission permanente de mener des contrôles administratifs, techniques et financiers dans tous les établissements qui composent l’UCAD. Elle s’occupe aussi de toute mission de contrôle qui lui est confiée par le Recteur. L’organisation et la composition de la direction sont précisées par arrêté rectoral.

Le Cabinet du Recteur et les services et directions rattachés

Le Cabinet du Recteur est constitué de/d’ :

  • un secrétariat particulier ;
  • un Conseiller spécial ;
  • un Conseiller juridique ;
  • un Chargé de mission.


Les services et directions rattachés au Cabinet du Recteur sont :

  • les services de l’Agent comptable particulier ;
  • la Direction de l’Audit interne ;
  • la Direction des Etudes et des Statistiques.

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