La Direction des Systèmes d'Information (DSI)

La Direction des Systèmes d'Information a pour mission de mettre en œuvre la politique des systèmes d'information et des technologies de l'information et de la communication dans les domaines de l'enseignement, de la recherche, de la documentation et de la gestion.

A. Niveau organisationnel

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est une direction centrale rattachée au Rectorat de l'Université Cheikh Anta Diop.

1 - Historique

En 1996, la Coopération Française, dans le cadre de son soutien aux Universités francophones, lance une action de coopération avec l'Université Cheikh Anta Diop, concrétisée à travers le Projet d'Appui à la Réforme Universitaire (PARU) pour aider l'université à se doter d'outils de gestion (gestion de la scolarité, gestion de la paie).

Suite aux succès dans le développement et la mise en place des applications de gestion et conformément aux dispositions de l'Arrêté rectoral N° 299/U du 11 Mars 1999, l'Université Cheikh Anta Diop de Dakar crée la Direction de l'Informatique de Gestion (DIG) dont les missions ont été de :

• mettre en place un système Informatique ;
• coordonner la conception de nouvelles applications ;
• coordonner les activités des utilisateurs et des responsables informatiques des établissements ;
• veiller à la bonne marche, à l'intégrité et à l'évolution du système d'information de gestion ;
• représenter l'institution dans les projets de même nature et ayant les mêmes objectifs.

A compter du 21 février 2012, l'arrêté 0503/U change la dénomination de la Direction de l'Informatique de Gestion (DIG) du Rectorat en Direction des Systèmes d'Information (DSI).

2 - Missions

La DSI a pour mission de mettre en œuvre la politique des systèmes d'information et des technologies de l'information et de la communication dans les domaines de l'enseignement, de la recherche, de la documentation et de la gestion.

A ce titre elle est chargée:

• d'assurer la maîtrise d'œuvre de la politique informatique de l'UCAD ;
• de développer et constituer un système d'information global ainsi que son référentiel ;
• d'apporter son concours à la promotion de nouvelles formes d'enseignement et au développement de la recherche scientifique ;
• d'assurer l'accès à l'information et aux applications de Gestion de 1Université et d'en garantir la sécurité, l'intégrité et la fiabilité ;
• de proposer et de concourir à des actions de formation des personnels en matière de technologie de l'information et de la communication ;
• de constituer un guichet unique permettant d'offrir à ses usagers, des infrastructures, une assistance et une gestion de la demande homogène et unifiée.

Elle assure au sein de l'UCAD :

• La gestion des infrastructures systèmes et réseaux :

  Réseaux : moyens de communication au sein de l'établissement ainsi que vers les réseaux régionaux, nationaux et internationaux,
  Systèmes : serveurs et services associés placés explicitement sous sa responsabilité.

• L'expertise sur les systèmes, les réseaux, les serveurs, les logiciels,
• L'assistance technique informatique liée aux activités d'enseignement, de recherche, de gestion et de documentation de l'université,
• Le conseil dans l'élaboration de la politique d'achat des matériels et logiciels,
• Le développement d'outils ou l'intégration de briques applicatives dans le respect du système d'information,
• La participation à la préparation des contrats en ce qui concerne les moyens Informatiques.

3 - Organisation

La DSI est organisée en divisions :

La Division Système Réseau et Sécurité - SRS : le pôle Infrastructure Système et Réseau (ISR) gère le réseau et les infrastructures informatiques. Son responsable en tant que Responsable Sécurité des Systèmes Informatiques (RSSI) veille aux respects des politiques de sécurité édictées par les instances de l'Université ;

La Division Système d'Information de Gestion – DIG : le pôle Système d'Information et Informatique de Gestion (SI) développe et déploie les logiciels utiles au développement du système d'information de l'Université (finance, scolarité, ressources humaines, ...) et participe également au développement de l'ENT et des applications connexes ;

La Division de l'Information et de la Communication - DIC : Elle a sous sa responsabilité le développement du portail Internet de IUCAD, la mise en place d'un Environnement Numérique de travail (ENT) ainsi que la définition de la Charte Graphique de l'institution en relation avec les Directions centrales de I'UCAD. Elle participe aux actions liées au T.I.C.E (Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Enseignement) en collaboration avec les structures dédiées de L'UCAD ;

La Division Exploitation et Logistique - DEL : Elle assure le respect des directives institutionnelles liés à la politique informatique d'achat des matériels, des logiciels et la gestion de parc selon les règles établies (code des marchés publics). Elle gère l'activité d'assistance de proximité en assurant également la remontée des besoins liés au système d'information et une assistance technique auprès des utilisateurs.

En plus de ces quatre divisions, la DSI s'est vue confiée la gestion du Centre de Conférence de l'UCAD II ; ce centre a pour vocation de permettre la tenue d'activités scientifiques sur le campus, en mettant à la disposition des organisateurs des salles équipées et adaptées à leurs besoins.

B. Niveau fonctionnel

1. Parc informatique

Matériel

Un parc de 27 serveurs hébergeant les logiciels métiers et d'exploitation, les plateformes de développement et les services Internet ;

Un parc avoisinant un effectif de 3000 ordinateurs de bureau et portables.

Logiciel

Les logiciels métiers développés par la DSI pour l'UCAD sont :

• Gestion de la scolarité ;
• Gestion des évaluations ;
• Gestion des emplois de temps ;
• Gestion du courrier ;
• Aide à l'admission ;
• Gestion des Ressources Humaines ;
• Gestion des finances ;
• Gestion de la Paie ;
• Gestion de parc informatique ;
• Vote électronique ;
• Gestion des ressources et de réservation

 

2. Architecture réseau

Réseau filaire

L'UCAD dispose d'un réseau filaire de campus qui s'étend sur 6 Kms en fibre optique qui interconnecte l'essentiel des bâtiments administratifs, facultés, instituts et écoles de formations. Certains sites excentrés (CESTI, FASTEF, INSEPS, ESEA) sont connectés au système informatique par VPN via des connexions ADSL. Le cœur de l'infrastructure réseau est bâti autour d'une « dorsale » (backbone) triangulaire qui s'étend sur 3 Km en fibre optique avec une bande passante de 1 Gbps.

Réseau sans fil

Outre le réseau filaire dédié au personnel, l'UCAD a mis en place un réseau Wi -Fi, en libre accès, destiné à toute la communauté universitaire, notamment aux étudiants. Ce réseau matérialise une des volontés du Recteur et la réalisation d'un des grands projets majeur de l'UCAD : « Faire de l'Université Cheikh Anta Diop ZONE FRANCHE INTERNET ».

Ainsi, le Wi-Fi de l'UCAD couvre l'ensemble des espaces pédagogiques et l'accès vers Internet de ce réseau est une ligne ADSL de 10 Méga max entièrement dédiée à cet effet.

 

3 - Services offerts

• Deux plateformes de messagerie électronique : ucad.sn dédiée au personnel et ucad.edu.sn pour tous les étudiants qui sont environ 65 000 étudiants, et également le personnel (5000 enseignants, chercheurs et personnels administratifs et techniques) ;
• L'accès sécurisé vers l'Internet sur tout le campus ;
• L'accès sécurisé aux applications métiers (RH, Finances, scolarité, paie) et propriétaires d'exploitation;
• L'hébergement de serveurs web, de serveurs dédiés des facultés, instituts … ;
• L'hébergement du DNS national « .sn » ;
• L'hébergement de la grille de calcul ;
• L'hébergement du nœud national CBS pour le ministère de la recherche scientifique
• Hébergement des nœuds de mesure de trafic et de topologie Internet Ark de CAIDA et Altas du RIPE NCC
• Déploiement de la téléphonie sur IP à toutes les directions centrales et Etablissements.